BIDANG TUGAS PENGAWAS

KETUA PENGAWAS

• Memantau jadual tugasan Lembaga Pengawas Sekolah
• Menjadi wakil murid, pengawas dan sekolah
• Menjadi teladan kepada murid dan pengawas lain
• Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga Pengawas
• Memastikan aktiviti Lembaga Pengawas berjalan dengan lancar serta menyelia aktiviti Lembaga Pengawas
• Memastikan ahli Lembaga Pengawas menjalankan tugas yang telah ditetapkan dengan sempurna
• Memantau disiplin pengawas dan murid dari masa ke semasa
• Mengadakan perbincangan dengan AJKT untuk membuat tindakan yang melibatkan kepentingan semua pengawas
• Mengetuai segala ucapan rasmi Lembaga Pengawas dan berucap dalam majlis-majlis rasmi selaku wakil murid
• Menjadi lambang kecekapan Lembaga Pengawas
• Memastikan setiap pengawas adalah 'role model' kepada murid lain
• Mengadakan perbincangan dengan Guru Pengawas/ Pentadbir Sekolah untuk membuat tindakan yang melibatkan kepentingan semua pengawas

TIMBALAN KETUA PENGAWAS

• Membantu Ketua Pengawas dalam pelbagai aspek Lembaga Pengawas
• Menjalankan semua tugas Ketua Pengawas sewaktu ketiadaan beliau
• Menjadi teladan kepada ahli Lembaga Pengawas dan murid lain
• Memantau dan membantu disiplin pengawas dan murid-murid dari masa ke semasa
• Mempengerusikan mesyuarat sekiranya Ketua Pengawas tiada atau ada hal yang lain atas arahan Guru Pengawas atau Pengetua
• Memastikan disiplin pengawas dan murid terkawal semasa perhimpunan, acara rasmi sekolah dan rehat
• Membantu Biro Spotcheck menjalankan spotcheck

SETIAUSAHA

• Membantu Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua Pengawas bagi setiap pembahagian dan pengagihan tugas
• Menguruskan mesyuarat Lembaga Pengawas
• Menyedia dan menyimpan setiap minit mesyuarat
• Bertanggungjawab atas urusan surat-menyurat
• Menyimpan rekod peribadi kesemua pengawas

PENOLONG SETIAUSAHA

• Bekerjasama dengan Ketua Pengawas menyediakan jadual bertugas pengawas sekolah
• Memastikan biro-biro membuat laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan
• Menerima dan mengesahkan laporan tugas pengawas
• Berada di Bilik Pengawas sebelum tugas pengawas bermula untuk memastikan semua pengawas bertugas mengikut jadual yang telah ditetapkan
• Mengemaskini Papan Kenyataan Pengawas dan maklumat tugas harian (di luar bilik pengawas)

BENDAHARI

• Mengutip yuran bulanan dan lain-lain bayaran setelah mendapat keizinan dari Guru Pengawas
• Menyimpan rekod kewangan yang dikemaskini (accurate and up-to-date) dengan baik
• Menyerahkan rekod kewangan kepada Guru Pengawas bila diperlukan
• Menjadi penasihat kewangan kepada Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua Pengawas
• Memastikan keadaan kewangan Lembaga Pengawas adalah stabil
• Menyediakan dan mengemaskini laporan kewangan Lembaga Pengawas 
• Mencari tajaan kewangan atau sumbangan untuk menambah dana Lembaga Pengawas
• Menyedia bajet perbelanjaan untuk semua aktiviti Lembaga Pengawas

AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI (AJKT)
AJKT terdiri daripada Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas, Setiausaha, Penolong Setiausaha dan Bendahari.

Tugas-tugas Ahli Jawatankuasa Tertinggi:

• Menjaga disiplin semua pelajar
• Mengawasi kelakuan dan disiplin semua pengawas
• Mensyuarat AJKT mesti diadakan sekurang-kurangnya dua minggu sekali atau mengikut keadaan semasa
• Mesyuarat tersebut dipengerusikan oleh Ketua Pengawas atau Timbalan Ketua Pengawas
• AJKT berhak bermesyuarat tentang tindakan/ hukuman yang munasabah kepada murid/ pengawas mengikut Buku Peraturan Sekolah dan Perlembagaan Pengawas (setelah merujuk kepada Guru Pengawas dan Guru Penasihat Lembaga Disiplin)   
• Pelajar dan pengawas yang disyaki melakukan kesalahan akan diberi peluang untuk mempertahankan diri sebelum AJKT membuat keputusan dalam hal ini.
• Keputusan muktamad mengenai tindakan tatatertib ke atas pengawas yang mempunyai masalah tingkahlaku/ disiplin dibuat oleh Ketua Pengawas dan Guru-guru Pengawas

BIRO DISIPLIN & SPOTCHECK

• Membantu pihak sekolah dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
• Menjalankan pemeriksaan disiplin terhadap murid pada perhimpunan rasmi
• Menjalankan pemeriksaan disiplin dan spotcheck bila diperlukan
• Berbincang dengan murid yang bermasalah dengan berdiplomasi
• Memastikan disiplin murid sentiasa terkawal bagi membentuk persekitaran yang harmoni
• Memantau tahap disiplin pengawas-pengawas lain

BIRO PERHIMPUNAN

• Membuat persiapan tapak perhimpunan/ dewan setiap kali terdapat perhimpunan rasmi
• Memastikan keadaan tapak perhimpunan/ dewan bersih sewaktu upacara rasmi
• Memastikan pengawas-pengawas bertugas di perhimpunan bersedia berada di tempat tugasan masing-masing- penaik bendera, komandan, pengacara majlis, pembaca doa, pembaca ikrar sekolah dan pengawas yang akan melafazkan Rukunegara dan lain-lain
• Melaporkan sebarang perlakuan negatif di tapak perhimpunan/ dewan
• Memastikan perhimpunan berjalan lancar tanpa sebarang gangguan
• Memastikan semua murid berada dalam barisan mengikut kelas masing-masin, berdiri tegak semasa menyanyikan lagu Negaraku, lagu negeri Pulau Pinang, dan School by The Bukit
• Memastikan kebersihan tapak perhimpunan/ dewan selepas upacara rasmi tamat

BIRO PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL

•  Bekerjasama dengan Biro Perhimpunan dalam mempengerusikan perhimpunan rasmi sekolah
• Menjadi pengacara majlis dalam setiap aktiviti Lembaga Pengawas
• Menyediakan skrip pengacara majlis
• Melatih pengawas lain menjadi pengacara majlis
• Menyediakan dan memantau Susunan keutamaan, Gelaran dan Panggilan Hormat tetamu dengan betul
• Menyediakan susunan tempat duduk dan susunan bendera dengan betul dalam majlis-majlis rasmi
• Memastikan protokol pengawas pengiring dan penyambut tetamu di kalangan ahli Lembaga Pengawas dipatuhi

 BIRO AKTIVITI DAN DOKUMENTASI

• Merancang segala aktiviti tahunan Lembaga Pengawas
• Memastikan penglibatan semua pengawas dalam kesemua aktiviti yang dirancang dan dijalankan serta memastikan perlaksanaan dan kelancaran aktiviti tersebut 
• Memastikan semua kelengkapan peralatan, makanan dan minuman, ubat-ubatan mencukupi semasa aktiviti dijalankan
• Menyediakan laporan berkaitan semua aktiviti Lembaga Pengawas yang telah dijalankan dan yang tidak dapat dilaksanakan (jika ada)
• Bekerjasama dengan Biro Kebajikan dan Pelancongan menguruskan aktiviti Teambuilding
• Membantu Majlis Kebajikan Guru (MKG) dalam menguruskan aktiviti Hari Guru 

BIRO KEBAJIKAN DAN PELANCONGAN

• Mengenalpasti para pengawas yang memerlukan bantuan fizikal, kewangan dan emosi
• Merancang destinasi yang sesuai untuk lawatan sambil belajar
• Mengurus kertas kerja berkaitan pelancongan Lembaga Pengawas
• Merancang jamuan tahunan Lembaga Pengawas serta memilih tempat-tempat yang sesuai untuk jamuan diadakan
• Mengurus dan membuat bajet jamuan serta menu-menu yang sesuai serta Halal
• Menjemput barisan pentadbir dan para guru yang berkaitan menghadiri aktiviti-aktiviti Lembaga Pengawas
• Mengurus hadiah dan cenderamata yang berkaitan

BIRO MERIT-DEMERIT

• Membantu guru-guru Penyelaras Tingkatan mengemaskini Borang Pemantauan Kelas dan Borang Kebenaran Keluar Kelas
• Menyediakan jadual pengawas yang membantu serta memberi taklimat berkaitan pengurusan borang merit-demerit
• Membantu Penyelaras Tingkatan (Guru-guru Disiplin) mengemaskini Fail Disiplin setiap tingkatan
• Membantu mencetak markah demerit terkumpul setiap tiga bulan untuk dipamerkan

BIRO KECERIAAN DAN KEBERSIHAN 

• Memastikan bilik pengawas sentiasa bersih, kemas dan teratur
• Menyediakan jadual bertugas bilik pengawas
• Menceriakan bilik pengawas
• Bekerjasama dengan Biro Perhimpunan dalam memastikan kebersihan tapak perhimpunan/ dewan sebelum dan selepas upacara rasmi setiap majlis
• Membantu guru-guru memantau kebersihan dan keceriaan persekitaran sekolah dan kelas-kelas
• Memastikan pengawas yang bertanggungjawab membuat laporan kantin dan menyerahkan laporan tersebut kepada guru kantin

BIRO TEKNIKAL DAN SIARAYA

• Bekerjasama dengan Biro Aktiviti dan Dokumentasi dalam merancang aktiviti Lembaga Pengawas
• Mengurus sebarang penggunaan sistem PA dalam aktiviti Lembaga Pengawas
• Membantu mengurus penggunaan sistem PA jika diperlukan oleh guru-guru
• Menyediakan tenaga sukarela dalam setiap program pengawas
• Menyediakan slideshow aktiviti pengawas 

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGAWAS 

• Mengawal disiplin pelajar.
• Mementingkan imej diri dan menunjukkan teladan yang baik kepada pelajar dan pengawas junior.
• Menjaga imej dan nama baik sekolah.
• Membantu guru, pembantu kepada para guru dari segi penyampaian arahan atau maklumat kepada rakan-rakan pelajar.
• Memastikan keceriaan sekolah dijaga.
• Mematuhi peraturan sekolah sambil menguatkuasakannya.
• Memimpin rakan-rakan pelajar.
• Mencegah kes jenayah di sekolah. 
• Menghormati guru.
• Tidak berat sebelah dalam melaksanakan tugas harian.
• Serius dan bersikap positif semasa menjalankan setiap tugas serta sentiasa menjalankan tugas dengan penuh dedikasi.
• Mendisiplinkan diri sebelum mendisiplinkan pelajar lain.
• Memastikan diri sendiri mencapai prestasi yang cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum, sahsiah dan disiplin.
• Sentiasa peka terhadap apa yang berlaku dan memberikan cadangan dan pendapat kepada Lembaga Pengawas untuk memperbaiki keadaan.
• Mengenalpasti pelajar-pelajar yang bermasalah disiplin dan cuba sedaya-upaya untuk mengubah sikap mereka.
• Mempengaruhi para pelajar untuk berdisiplin dan memberikan teguran kepada mereka yang bersalah.
• Menyimpan rekod atau maklumat pelajar yang bersalah untuk rujukan dan tindakan disiplin.
• Patuh pada ketetapan masa. Para pengawas harus sampai ke tempat bertugas lebih awal daripada masa yang ditetapkan.

MESYUARAT BULANAN 

• Diadakan sebulan sekali.
• Wajib dihadiri oleh semua ahli Lembaga Pengawas.
• Agenda, tempat, masa dan guru-guru pengawas yang akan hadir hendaklah diumumkan kepada semua pengawas secara bertulis sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh mesyuarat.
• Laporan minit mesyuarat yang lalu daripada Setiausaha atau Penolongnya mesti disahkan dalam mesyuarat tersebut.
• Tanpa pengesahan oleh majoriti, laporan-laporan tersebut tidak akan diterima.
• Pengawas-pengawas yang tidak bersetuju dengan laporan-laporan tersebut dikehendaki memberi sebab-sebabnya menolak laporan tersebut.
• Laporan aktiviti daripada pengawas yang telah dipertanggungjawabkan serta perancangan aktiviti yang akan dilakukan hendaklah dipertimbangkan dalam mesyuarat.
• Sebarang cadangan yang tidak menerima sokongan majoriti tidak akan diterima kecuali adanya undi pemutus daripada Ketua Pengawas atau guru-guru pengawas.
• Laporan mengenai segala projek yang berkaitan dengan pihak pentadbiran sekolah mesti dibuat dan diserahkan kepada Tuan Pengetua. Tanpa kebenaran Tuan Pengetua, projek tersebut akan dibatalkan.

 Agenda-agenda mesyuarat:
1. Ucapan Ketua Pengawas
2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3. Pengesahan dan pembentangan laporan kewangan
4. Perkara-perkara berbangkit dan tindakannya
5. Perkara-perkara khas
6. Hal-hal lain

Agenda ini boleh diubahsuai mengikut kehendak dan keadaan semasa.


MESYUARAT MINGGUAN 

• Diadakan seminggu sekali.
• Dipengerusikan oleh Ketua Pengawas.
• Diwajibkan hadir oleh semua AJKT, Ketua-ketua Biro dan Ketua Kumpulan Lembaga Pengawas.
• Ahli Lembaga Pengawas lain digalakkan hadir.
• Tempat bermesyuarat di Bilik Pengawas.
• Matlamat mesyuarat adalah untuk membincangkan dan mempertingkatkan lagi organisasi Lembaga Pengawas.
• Laporan dan post-mortem berkaitan tugasan, disiplin dan aktiviti-aktiviti pengawas.
• Mesyuarat mesti diminitkan.